در محیط امروزی چاپ تجاری که کارهای چاپی هر روز کوچک تر، سریع تر می شوند کارهای دستی به گلوگاه ها تبدیل شده اند و خطاهای احتناب ناپذیر در چاپخانه پیش میاید. اتوماسیون گردش کار چاپ این خطاها را کاهش داده و کیفیت تولید را بالا می برد.
تحقیقات نشان می دهند که بازار جهانی استفاده از اتوماسیون رشد سالانه  ۲۳ درصدی خواهد داشت و تا سال ۲۰۲۳ گردش مالی آن به ۱۸/۴۵ میلیارد دلار خواهد رسید. اما چاپخانه داران فکر می کنند که پرسنل چاپخانه از این اتوماسیون بهره نمی برند.
در حالی که چاپخانه ها با تکنولوژی هماهنگ هستند، پرسنل به شنیدن کلمه اتوماسیون علاقمند نیستند و تصور می کنند که ماشین ها جای آن ها را خواهند گرفت. مطمئن ساختن آنها از اینکه این اتفاق نخواهد افتاد چاپخانه را به مسیر پیشرفت و بهره گیری هرچه بیشتر از اتوماسیون خواهد برد.
اکثر چاپخانه ها بعد از اتوماسیون اگر پرسنل خود را با مزایای آن آشنا کرده باشند، رشدی سریع و سودمند داشته اند.
سه پیشنهاد زیر برای هماهنگی پرسنل با اتوماسیون، می توانند مفید باشند:

۱- پرسنل را درگیر اتوماسیون چاپخانه کنید.

بهترین ابزار اتوماسیون را برای چاپخانه خود بیابید و تیمی را برای تست و راه اندازی آن  مسئول کنید. بدین ترتیب پرسنل با تغییرات جدید به راحتی کنار می آیند.

۲- پرسنل را آموزش دهید.

بعد از اتوماتیزاسیون چاپخانه، یک برنامه کامل آموزش برای پرسنل درنظر بگیرید. مطمئن شوید که شرکت ارائه دهنده اتوماسیون همیشه و در هر مرحله ایی گردش کار دیجیتال را آموزش خواهد داد و در کنار پرسنل شما خواهد بود.

۳- نقش پرسنل را گسترش دهید.

نقش پرسنل در چاپخانه را ارزیابی کنید. آنها را در زمینه این نقش آموزش دهید. بدین ترتیب راندمان پرسنل بیشتر
می شود و به اهمیت خودشان در سیستم اتوماسیون پی می برند.