بازرسی سیستماتیک و  تعمیر و نگهداری پیشگیرانه و مراقبت از ماشین،  عمر مفید ماشین آلات را به حداکثر می رساند. کارشناسان بخش سرویس و خدمات پس از فروش، بررسی هایی روی ماشین چاپ و نیز سیستم های کنترل و اندازه گیری کیفیت آن انجام می دهند. آنها تمام قسمت های ماشین از آپارات و سیستم تغذیه گرفته تا قسمت تحویل، عملکردهای مکانیکی و الکتریکی ماشین را ارزیابی می کنند  و پتانسیل موجود برای بهینه سازی را تعیین می کنند. 

تعمیر و نگهداری پیشگیرانه منظم مطابق با مشخصات تعمیر و نگهداری ارائه شده از طرف کارخانه سازنده، باعث جلوگیری از افت کیفیت تولیدات و نیز خرابی ماشین آلات در آینده است. روغن کاری مناسب و تنظیم توسط متخصصین با تجربه در خدمت جلوگیری از از دست دادن احتمالی کیفیت و یا فشار ناشی از خواب ماشین در آینده است. در عین حال وضعیت عمومی ماشین چاپ به اطلاع مدیران رسانده می شود  و توصیه هایی برای جایگزینی قطعات ارائه می گردد.
همچنین در  این بازدیدها نیازهای آموزشی اپراتورهای دستگاه بررسی و سنجیده می شود و متناسب با آن آموزش های لازم ارائه می گردد.