تعمیر و نگهداری دستگاه چاپ از کارهای ضروری است که مدیران چاپخانه حتما آن را در دستور کار خود قرار می دهند. صرفنظر از آنکه چه مقدار هزینه و زمان برای تعمیر و نگهداری دستگاه چاپ صرف می شود، ماشین چاپ ممکن است به هر علتی دچار خرابی شود، از این رو استفاده از یک برنامه زمان‌بندی دقیق به منظور پیاده‌سازی تعمیر و نگهداری پیشگیرانه یا  (PM (Preventive Maintenance ضروری به نظر می‌رسد.

سرویس و نگهداری پیشگیرانه یا PM در تعمیر و نگهداری دستگاه چاپ به چه معناست؟ 

سرویس و نگهداری پیشگیرانه به فرایند نگهداری گفته می‌شود که به صورت مرتب انجام شده و هدف آن کاهش احتمال رخداد خرابی یا از کارافتادگی می‌باشد. سرویس و تعمیر پیشگیرانه در هنگامی که تجهیزات هنوز در حال کردن هستند انجام می‌شود، نه پس از خرابی آنها. در نتیجه هدف آن جلوگیری از خرابی‌های ناگهانی است.

به عبارت دیگر تعمیر و نگهداری دستگاه چاپ به صورت پیشگیرانه یعنی رفع مشکلات کوچک قبل از اینکه بزرگ شوند! 

شرکت ها می توانند با کاهش سرعت استهلاک، خرابی و سوء عملکرد، حداکثر ارزش دارایی را داشته باشند.

فرایند تعمیر و نگهداری دستگاه چاپ اغلب به صورت دوره‌ای یا در زمان هشدار صورت می‌گیرد. 

تعمیر و نگهداری پیشگیرانه همیشه دارای سه ویژگی است:

• سیستماتیک است.

• به صورت روتین انجام می شود.

• هدف آن کاهش یا به حداقل رساندن خرابی ها است.

این ویژگی ها دامنه کلیه فعالیت های PM را مشخص می کنند. هدف از تعمیر و نگهداری دستگاه چاپ به طور پیشگیرانه همیشه به حداقل رساندن خرابی ها با شناسایی و رفع آنها قبل از آن است که منجر به یک خرابی طولانی شوند

تعمیر و نگهداری دستگاه چاپ بهتر است به طور منظم باشد. تعمیر و نگهداری پیشگیرانه منظم مطابق با مشخصات تعمیر و نگهداری ارائه شده از طرف کارخانه سازنده، باعث جلوگیری از افت کیفیت تولیدات و نیز خرابی ماشین آلات در آینده است. روغن کاری مناسب و تنظیم توسط متخصصین با تجربه در خدمت جلوگیری از دست دادن احتمالی کیفیت و یا فشار ناشی از خواب ماشین در آینده است. همچنین در این بازدیدها نیازهای آموزشی اپراتورهای دستگاه بررسی و سنجیده می شود و متناسب با آن آموزش های لازم ارائه می گردد. 

از بازدید فنی ماشین ها تا تعمیر و نگهداری دستگاه چاپ به صورت آنلاین یا حضوری، آموزش پرسنل چاپخانه و تجزیه و تحلیل برای بهینه سازی روند تولید، همه عناصری هستند که بایستی در قراردادهای سرویس شرکت های ارائه دهنده ماشین آلات  برای بالا بردن کارآمدی ماشین آلات درنظر گرفته شوند.

مزایای عقد قرارداد سرویس سالیانه:

- تسهیل در ارائه خدمات 

- استفاده از سرویس ریموت و تلفنی 

- امکان بودجه بندی سالیانه و کاهش فعالیت بخش مالی هر دو شرکتِ خدمات دهنده و چاپخانه

- ارائه آموزش های مورد نیاز اپراتورها از سطح مبتدی تا پیشرفته به صورت رایگان 

- استفاده از قطعات یدکی موجود در هنگام نیاز 

- استفاده از تخفیف در هنگام خرید قطعات و مواد مصرفی مورد نیاز

- بازدید های ماهیانه برای بررسی و نظارت بر انجام صحیح سرویس های دوره ای

- استفاده از کارشناسان مجرب، سرویس به موقع، آسان و موثر

- جلوگیری از توقف تولید، افزایش حجم تولیدات ، بالا بردن کیفیت و ارتقای دانش فنی نیروی انسانی